Auf Wiedersehen zu den Rechnungen in PDF, Word oder Excel: Selbstständigen steht ein spezielles Programm bevorhand

Auf Wiedersehen zu den Rechnungen in PDF, Word oder Excel: Selbstständigen steht ein spezielles Programm bevorhand

Die tägliche Arbeit als Selbstständiger bringt viele Herausforderungen mit sich. Eines der größten Probleme ist die Rechnungsstellung. Lange Zeit wurden Rechnungen in verschiedenen Formaten wie PDF, Word oder Excel erstellt, was zu Zeitverschwendung und Fehleranfälligkeit führte. Doch bald wird es ein Ende mit diesem Aufwand haben. Ein spezielles Programm wird den Selbstständigen bald zur Verfügung stehen, um die Rechnungsstellung zu erleichtern. Dieses Programm wird es ermöglichen, Rechnungen schnell und einfach zu erstellen, ohne dass man sich um die Formatierung kümmern muss. Damit können die Selbstständigen ihre Arbeitszeit effektiver nutzen und sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Bis zum guten Schluss mit den PDF- und Word-Rechnungen: Elektronische Abrechnung auf der Agenda

Die Art und Weise, wie wir Rechnungen erstellen und verwalten, steht vor einem radikalen Wandel. Die Regierung hat angekündigt, dass in den kommenden Jahren die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen und Selbstständige obligatorisch wird. Dies bedeutet, dass wir uns von Rechnungen verabschieden, die mit Programmen wie Word, Excel oder PDF erstellt wurden, und einen neuen digitalen Rechnungssystem begrüßen werden.

Abschied von Excel und PDF: Elektronische Rechnungen werden für Selbstständige und Unternehmen Pflicht

Hintergrund dieser Änderung ist, dass die elektronische Rechnung laut Aussage der Regierung viele Vorteile bietet, wie größere Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Effizienz bei der Verwaltung von Rechnungen. Darüber hinaus erleichtert sie den Informationsaustausch mit der Finanzverwaltung und reduziert die Fehlerquote.

Die elektronischen Rechnungen werden in standardisierten Formaten wie XML oder Facturae (auch UBL und EDIFACT werden erwähnt) erstellt und können über spezielle Programme oder die Plattform der Finanzverwaltung generiert werden.

Zurzeit ist bekannt, dass Unternehmen und Selbstständige eine Übergangsfrist haben, um sich an das neue System anzupassen. Große Unternehmen mit einer Rechnungshöhe von mehr als 8 Millionen Euro haben ein Jahr nach Veröffentlichung des Reglements Zeit, während Selbstständige zwei Jahre Zeit haben.

Die elektronische Rechnung wird in zwei Jahren die Norm für Selbstständige. Während dieser Zeit wird es noch möglich sein, Rechnungen im PDF-Format zu senden. Ab dem Stichtag müssen jedoch alle Rechnungen elektronisch erstellt werden. Ausnahmen gibt es nur für Fälle, in denen der Kunde ein Privatperson ist und keine Möglichkeit hat, die Rechnung elektronisch zu empfangen.

Die Strafen für die Nicht-Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnung können gravierend sein und variieren je nach Verstoß. Die Bußgelder können bis zu 3.000 Euro pro nicht elektronisch erstellter Rechnung betragen, bis zu 24.000 Euro für steuerliche und buchhalterische Verstöße und können in Extremfällen bis zu 60.000 Euro bei Verletzung der Datensicherheit und -privatsphäre erreichen. Darüber hinaus drohen weitere Strafen, wenn die digitalen Rechnungen nicht ordnungsgemäß aufbewahrt werden.

Obwohl die Plattform für die elektronische Rechnung der Finanzverwaltung noch in der Entwicklung ist, soll dies künftig die Norm werden. In der Zwischenzeit ist es ratsam, sich bereits über die verschiedenen Software-Optionen für die Erstellung von Rechnungen zu informieren.

Informieren Sie sich über die verschiedenen Möglichkeiten, um Ihre Rechnungen elektronisch zu erstellen.