Wie man Sicherungskopien aller Ihrer E-Mails in Outlook erstellt.
Es ist von großer Bedeutung, regelmäßig Sicherungskopien Ihrer E-Mails zu erstellen, um wichtige Informationen und Kommunikation zu schützen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sicher und einfach Sicherungskopien aller Ihrer E-Mails in Outlook erstellen können. Durch das regelmäßige Erstellen von Sicherungskopien können Sie sich vor Datenverlusten und unvorhergesehenen Ereignissen schützen. Folgen Sie den Anweisungen in diesem Artikel, um Ihre E-Mail-Konten in Outlook effektiv zu sichern und sicherzustellen, dass Sie jederzeit auf wichtige Kommunikation zugreifen können.
Schützen Sie Ihre E-Mails in Outlook durch regelmäßige Sicherungskopien!
Der E-Mail-Verkehr bleibt ein unverzichtbares Instrument sowohl für berufliche als auch private Angelegenheiten. Mit ihm verwalten Sie eine Vielzahl wertvoller Informationen wie Dokumente, Bilder, Videos und andere Daten, die Sie nicht verlieren möchten. Wenn Sie ein Konto bei Outlook haben, dem E-Mail-Dienst von Microsoft, vertrauen Sie wahrscheinlich auf die Sicherheit und Zugänglichkeit, die das Speichern Ihrer Daten in der Cloud bietet. Dennoch kann es gefährlich sein, alles an einem einzigen Ort zu speichern. Warum? Sie laufen Gefahr, wichtige E-Mails versehentlich zu löschen oder noch schlimmer, dass ein Hacker darauf zugreifen und vertrauliche Informationen stehlen könnte. Aus diesem Grund sollten Sie sicherstellen, dass Sie Sicherungskopien Ihrer E-Mails erstellen.
So erstellen Sie mühelos Backups Ihrer Outlook-E-Mails für maximale Sicherheit!
Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mails bei sich haben müssen, sei es zur Sicherung aller Daten oder zum Exportieren in eine Excel-Datei, aus welchem Grund auch immer, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie dies einfach tun können. Ein Backup Ihrer E-Mails ist immer willkommen.
Schritte zum Herunterladen aller Ihrer Outlook-E-Mails:
Auf Ihrem Windows-Computer öffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung und melden sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Sobald Sie sich in Ihrem Posteingang befinden, suchen und wählen Sie die Option Datei in der oberen Symbolleiste aus. Klicken Sie jetzt im linken Seitenmenü auf Öffnen und exportieren und wählen Sie dann Importieren oder Exportieren. Es wird ein Assistent für Import und Export geöffnet. Wählen Sie hier die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter.
An diesem Punkt wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) als den Dateityp, den Sie exportieren möchten, und klicken erneut auf Weiter. Wenn Sie jedoch die E-Mails für den Import in Excel exportieren möchten, wählen Sie die zweite Option, nämlich Durch Trennzeichen getrennte Werte. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie sichern möchten. Sie können Ihren Hauptposteingang, Entwürfe, Gelöschte Elemente usw. je nach Bedarf auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Elemente einschließen aktivieren, um die in Unterordnern gespeicherten Nachrichten zu sichern.
Wenn Sie bestimmte E-Mails sichern müssen, können Sie Filter anwenden, indem Sie die Option Filter auswählen. Hier können Sie Kriterien nach Absendern, Daten, Schlüsselwörtern usw. festlegen. Sobald dies konfiguriert ist, klicken Sie auf OK und dann auf Weiter. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Sicherungsdatei speichern möchten. Sie können einen Ordner auf Ihrer Festplatte oder auf einem externen Speichergerät auswählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Speicherort auszuwählen. Wählen Sie abschließend eine Option zum Umgang mit Duplikaten von Nachrichten und klicken Sie auf Fertig stellen.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihre E-Mails sichern und gegen alle Eventualitäten schützen. Vergessen Sie nicht, diese Aufgabe regelmäßig auszuführen, um Ihre Daten jederzeit sicher und zugänglich zu halten.
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